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Calculadora de capacidad de recinto para conferencias

Calcula una capacidad vendible prudente para una conferencia combinando dos límites: el aforo legal del recinto y la capacidad física estimada por superficie. Después descuenta asientos bloqueados y aplica un margen operativo para producción, accesibilidad y contingencias.

Calculadora

Aforo y capacidad vendible
personas
Límite oficial autorizado para el espacio utilizado.
Superficie donde realmente puede ubicarse público.
Superficie media destinada a cada asistente en el formato elegido.
plazas
Producción, visibilidad, accesibilidad, invitados u otras reservas.
%
Reducción adicional sobre el menor límite disponible.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el aforo legal aplicable al espacio.
  2. Indica el área útil realmente disponible para asistentes.
  3. Define el espacio medio requerido por persona.
  4. Resta las plazas bloqueadas.
  5. Aplica un margen operativo y usa el resultado como referencia de capacidad vendible.

Fórmula

Capacidad física = ⌊área útil ÷ espacio por asistente⌋
Límite base = mín(aforo legal, capacidad física)
Capacidad vendible = ⌊límite base × (1 − margen)⌋ − plazas bloqueadas

Qué significa el resultado

La capacidad vendible se basa en el límite más restrictivo entre la normativa y la superficie. El cálculo evita que una estimación física superior al aforo legal aumente artificialmente las entradas disponibles.

Respeta siempre el aforo legal, los planes de evacuación, accesibilidad y cualquier restricción específica del recinto o autoridad competente.

Ejemplo de cálculo

Con aforo legal de 900 personas, 720 m² útiles, 0,9 m² por asistente, 40 plazas bloqueadas y un margen del 5 %, la capacidad física es 800; el límite base es 800 y la capacidad vendible estimada es 720 plazas.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Usa el aforo oficial del montaje concreto, no el máximo genérico del edificio.
  • Resta escenarios, cabinas y zonas técnicas del área útil.
  • Bloquea plazas con visibilidad deficiente antes de vender.
  • Reserva accesibilidad conforme a las normas aplicables.
  • Mantén margen si la producción todavía puede cambiar.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo cuántas entradas puedo vender para una conferencia?

La herramienta toma el menor valor entre aforo legal y capacidad por superficie, aplica un margen operativo y resta las plazas bloqueadas.

¿Qué valor debo usar como espacio por asistente?

Usa el valor correspondiente a tu formato real de sala y a las exigencias del recinto; la calculadora no impone una densidad normativa universal.

¿Qué ocurre si la capacidad por superficie supera el aforo legal?

El aforo legal se convierte en el límite determinante y nunca se supera en el resultado vendible.

¿Dónde incluyo las plazas para ponentes, cámaras o accesibilidad?

Puedes incluirlas en plazas bloqueadas si no forman parte del inventario general de entradas.

¿El margen operativo sustituye a las normas de seguridad?

No. Es una reserva de planificación y no reemplaza ninguna obligación legal, de evacuación o accesibilidad.

Límites de capacidad

LímiteOrigen
Aforo legalAutorización del recinto
Capacidad físicaÁrea útil ÷ espacio por persona
Plazas bloqueadasInventario no vendible
Margen operativoReserva adicional

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