Dimensiona el personal operativo de una conferencia separando registro, atención de sala y puestos fijos. La herramienta utiliza ratios configurables y calcula además horas-persona para ayudarte a validar turnos, carga de trabajo y presupuesto de operación.
El resultado principal es la dotación simultánea estimada. Las horas-persona permiten trasladar esa dotación a un presupuesto laboral o comparar diferentes configuraciones de servicio.
Añade seguridad, técnicos, limpieza u otros equipos especializados solo si forman parte de tu alcance; sus ratios pueden seguir normas o contratos específicos.
Para 600 asistentes, un agente de registro por cada 120 personas, una persona de sala por cada 75, 8 puestos fijos, 2 jornadas y 9 horas por día, se estiman 21 personas simultáneas y 378 horas-persona.
Con un ratio de 120 asistentes por agente, la calculadora estima 5 personas de registro. Puedes reducir el ratio si esperas picos de llegada intensos.
Divide los asistentes entre el ratio de atención por persona de sala y redondea hacia arriba; la herramienta realiza ese cálculo automáticamente.
Solo si quieres incluirlos en esta estimación general. Si tienen una planificación propia, mantenlos separados para no mezclar funciones.
Son la suma de horas trabajadas por todo el equipo: dotación simultánea multiplicada por jornadas y horas por jornada.
Realiza un escenario separado por jornada o utiliza una asistencia representativa de cada día para estimar dotaciones distintas.
| Área | Driver |
|---|---|
| Registro | Asistentes por agente |
| Sala | Asistentes por persona |
| Puestos fijos | Cantidad directa |
| Horas-persona | Dotación × jornadas × horas |